无论是公司还是编制单（dān）位（wèi）都会有各种各（gè）样（yàng）的事（shì）情（qíng），一有事情肯定（dìng）就要开会，一开会负责行政工作的人员就会忙得脚不沾地（dì）。那么，怎样才能做好会议的筹备工作呢？如下（xià）。

会（huì）议有大（dà）有小，要具体根据到每个公司的大小（xiǎo），公（gōng）司（sī）开会的大小（xiǎo）。种类不同，所要做的会前准备工作也是不同的（de）。在开会之前，要做（zuò）的就（jiù）是制定会议各项形成（chéng），比如会议的名称（chēng），会议时间，会（huì）议地点，会议主题，会场（chǎng）的布置，出席（xí）会议的人员安排，签（qiān）到等等（按照事前领导意思安（ān）排（pái））。这些工（gōng）作都要（yào）做到位，最好做一个详细（xì）的书面（miàn）安（ān）排，请（qǐng）领导检阅（yuè）。

其（qí）次就是（shì）要（yào）做好会议所需要（yào）的文（wén）件，比方说医药公司可能就需（xū）要每（měi）个月的耗（hào）材流向，才（cái）加了哪几次省内招（zhāo）标，哪几家医院最近有什么招标等，这（zhè）些都需要打印成A4纸大（dà）小的文件，装订。给领导一整份，在分发给各个业务员（yuán）。

要做（zuò）好会议通知（zhī），通知XX人XX月XX日xx点（diǎn）来公司开会，现在的公司一般都用微信（xìn）直（zhí）接通知公司里的人（rén）员。要确保每个人都能收（shōu）到信息，每个（gè）人（rén）员（yuán）都回复我们。这样，到时候他没来就不是我们（men）工作没做（zuò）到位了。

要做好（hǎo）会议前的检查工作，比方说会议室（shì）的（de）用（yòng）电（diàn）能否正常，话筒使（shǐ）用是否通畅，开会是否充（chōng）足，卫生有（yǒu）没有打扫好，文件有没有（yǒu）分（fèn）发，有没有遗漏，当然，整个（gè）办公室的人员都会一起完成。

开会的时间表不（bú）要（yào）安排的太挤，要做好适当的调（diào）度，长（zhǎng）会议要有（yǒu）休（xiū）息时间，短会（huì）则很快（kuài）就开完了。开会的时候（hòu）有可能会（huì）出（chū）现一些特殊的情况，我们也要做好应急措施，以备不时之需。

会议结束（shù）之后，要看（kàn）是否（fǒu）需要（yào）与（yǔ）会人员合影留念，也是要安排好的。另外，行（háng）政人员是要留下来善后（hòu）的。卫生要（yào）打扫，文件要整理（lǐ），做好会议记录等（děng），该归档归档。

06-28