想必每个活动策（cè）划人或者（zhě）想要选择策（cè）划的人都会（huì）想如何才能够做出一个（gè）好的活（huó）动。策（cè）划（huá）好的活动策划不（bú）仅（jǐn）仅（jǐn）是活动成功（gōng）的（de）根（gēn）本而且还是（shì）往后工作展开的纲要。
今天，我们就（jiù）以公（gōng）关活（huó）动为例，来聊聊如何做（zuò）好一场活（huó）动（dòng）策划！
当我们在准备做一（yī）个活动（dòng）时，在了解了活动的初步情（qíng）况后，就需要整（zhěng）合（hé）资源。

不管是自己还是甲方提出要做活动时（shí），事前都会对活动有一些想法。因此（cǐ），整合资源之前（qián）需要先了（le）解活动的需求。

整合（hé）资源（yuán）在这里可以理解（jiě）为前期的资料手收集（jí）、整理（lǐ）和分析。
其应该包括（kuò）四个板块：目标群资源(活动（dòng）的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资（zī）源(活动执行方的人（rén）力、财力、物力（lì）、执行（háng）力以及向（xiàng）心力)和竞争对（duì）手资（zī）源。
提炼（liàn）卖点
整合资料的过程，也将是提炼卖（mài）点的过（guò）程（chéng），通过顺推，逆向思维，联想等方（fāng）式提炼。
哪些（xiē）是目标群关注的，哪些是（shì）对目标群有影响力的（de），被（bèi）影响到目（mù）标群购买决策（cè）的。
正如在活（huó）动（dòng）筹备过（guò）程中，在项目（mù）定位前都会提炼卖点，如活动（dòng）的主题，活动（dòng）中有哪（nǎ）些（xiē）精彩之处，参加活动可以（yǐ）让目标群体（tǐ）获得什么（me），特（tè）别是要抓住目标受众的行（háng）为心理。
提炼（liàn）卖点（diǎn），其实也是一个营（yíng）销（xiāo）的前期准备。
活动定位
一个活动的构思（sī）就是（shì）结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为（wéi）其（qí）选（xuǎn）择一（yī）个平台或载（zǎi）体，不（bú）同的平台带来的效果是完（wán）全不同（tóng）的。
然后，考虑的是（shì）如何（hé）将这个高（gāo）度用一个主（zhǔ）题体现出来，如何通过具体的活动（dòng）流程来展现主题，展现创意达到目（mù）的;
如何利用现有资（zī）源或潜在资源（yuán）来支撑或提升（shēng）这个高度（dù），通过（guò）一系列的框架，最（zuì）终的活动目的（de）又（yòu）将进一步细化到什么程度（dù），这就是一个活动的构（gòu）思（sī）。
主题出来（lái），再围绕活动主题寻找版块，就（jiù）象拼（pīn）图，框架出（chū）来，现在就是将其拼凑完整（zhěng），可以（yǐ）搜索尽量（liàng）多的与主题相关（guān）的活动元素;
虽（suī）然并不是每一个都可以运用（yòng）到，但（dàn）是可以供（gòng）选（xuǎn）择，安排出合理的活动（dòng），在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围（wéi）绕灵魂来筛选，安排。
在确定（dìng）前面两个方面以后，就是具（jù）体的（de）活动方案的完成。

一（yī）个活（huó）动并不是一个方案就能解决的，为保证活动效（xiào）果（guǒ），还需要将活（huó）动方案更加细（xì）分（fèn），如细分为宣传（chuán）方案、执（zhí）行（háng）方案、公（gōng）关方案（àn）风险意外机制等。

宣传方案应该包括前期宣传，活动中（zhōng）宣传，后续宣传。

前期宣传开展时间视活动而（ér）定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也（yě）可以在活动开始前进行活动预热（rè），根（gēn）据人的关注点，一般会经过以下阶段：
通过预热达到一个小的高潮，然（rán）后在（zài）广告宣传（chuán）的刺（cì）激下，维持着相对稳定的关（guān）注度，并且在活（huó）动（dòng）开（kāi）始当天，关注（zhù）度达（dá）到最高。
因此，合（hé）理安排好（hǎo）前期宣（xuān）传的开（kāi）展日期对（duì）活动的效果有较大（dà）的（de）影响;
活动中宣传（chuán）通过现场的（de）广告位摆放（fàng），广告方式的组合，流动广告宣传，将平（píng）面，声频，图像等诸（zhū）多广（guǎng）告媒（méi）体（tǐ）有机（jī）结合，让目标群形成强烈的印（yìn）象后期宣传指活动结束后的（de）宣（xuān）传活动。
通（tōng）常（cháng）在活（huó）动结束后会维持一段时（shí）间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要（yào）以建立品牌忠诚度为目（mù）的，如一（yī）些（xiē）促销活（huó）动后（hòu），会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来（lái）活动目标群对活动及产品的意见反馈。
包括活（huó）动前的准备（bèi），活（huó）动（dòng）中的现场（chǎng）控制，活动（dòng）后的安排，通常，如（rú）果活（huó）动的规模不（bú）是特别大，公（gōng）关方案和活动中执（zhí）行方案将（jiāng）会并入在（zài）这（zhè）个方案中。
在制作活（huó）动进行（háng）执行（háng）方（fāng）案的时候，除了活动的流（liú）程以（yǐ）外，还应该考（kǎo）虑到现场的人流方向（xiàng）。
比如（rú）一个展会，在（zài）制作的过程中，就应该设计出一套合（hé）理的（de）人流流（liú）向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证（zhèng）活动的人（rén）流分（fèn）布（bù）合（hé）理，不会出现在有的展台（tái）人（rén）流拥挤，有的（de）展台人流稀（xī）少（shǎo）的（de）问题。
在执（zhí）行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一（yī）个准备小组（zǔ），安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须（xū）体现（xiàn）的（de）。
在（zài）做执（zhí）行（háng）方案的时候，在（zài）制作者（zhě）的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到（dào），有顺序地安排各个阶段的（de）时间，做到有条（tiáo）不紊。
其（qí）实执（zhí）行方（fāng）案就是两（liǎng）个方（fāng）面的工作：物料（liào）的工作和（hé）人力资源的工作。
将人和物有机的结合（hé），那（nà）么这个执行（háng）方案可以说是成（chéng）功的了（le）。
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而（ér）言的。
通常赞助商对活动会特（tè）别（bié）关心两（liǎng）点：
1.他需要（yào）赞助（zhù）多少钱，
2.他（tā）能得到什么回（huí）报。
因此，在做（zuò）赞助方案的过（guò）程中，可以围绕这两点（diǎn）来进行（háng）。
比如，活动的冠名权，活动（dòng）宣传过程中（zhōng），为赞（zàn）助商提供多（duō）少多（duō）少（shǎo）的广告(硬（yìng）广和软文)，给（gěi）赞助商使（shǐ）用权等等（děng），给他的权益越（yuè）大，得（dé）到赞助（zhù）的额度（dù）可（kě）能就越大。
在（zài）这个过程中（zhōng），还是要衡量给出（chū）的权（quán）益能（néng）否实现的问题。
风险意外控制
在活（huó）动（dòng）举行的过程中，会（huì）有很多情（qíng）况（kuàng）出现，这些意外或大或小（xiǎo），也可大可小，有时候一个很小的意外（wài）可能会给活动（dòng）带来毁灭性的打击（jī）。
因此，在制作活动风险意外控制方案的时候（hòu），考（kǎo）虑（lǜ）得（dé）越多，就意味着活动的风险越小，取得成功（gōng）的可能性就越大。
在可能（néng）发（fā）生（shēng）的（de）意外中，一（yī）般会（huì）包括，天气变（biàn）化，这对户（hù）外的活动会（huì）产生影（yǐng）响，因（yīn）此（cǐ）发生变天一定（dìng）要有提前预防的相（xiàng）关机制（zhì）;
现场（chǎng）如果出现受伤，那么又应该如何处理。
在户外的大型活动，最忌讳的事（shì）情（qíng）是发生现（xiàn）场混乱，一（yī）旦（dàn）混乱影响的（de）不（bú）仅是（shì）整个活动（dòng）效（xiào）果，而且（qiě）如果（guǒ）出现人（rén）员受伤的情况（kuàng），那么将个公司和举办方带来（lái）很严重的负（fù）面（miàn）影响（xiǎng）。
因此，如何（hé）加强现（xiàn）场的（de）控制力（lì），避免这种事情的发生，在风险（xiǎn）意外控制方案中（zhōng）要考虑（lǜ）到，很（hěn）有可能因为一个小小的意外（wài）引起现场观众的（de）恐慌，那么就很有可能导致现场（chǎng）的混乱。还（hái）要多看案例哦!

03-08