作（zuò）为一名活动公（gōng）司的人力资源（yuán）部门的负责人，或者是相应的行政部（bù）门，每（měi）年一（yī）度的公司年会是HR年（nián）度任务的（de）重要的考核标准，相（xiàng）对于经（jīng）验丰（fēng）富的HR来说（shuō），年会（huì）在准备过程中（zhōng），对整体（tǐ）的（de）步骤的把控（kòng）来说相对熟悉，酒店的选择，节目的安排以（yǐ）及相应的年会经费预算的把控都显（xiǎn）得得心应手，同时，我们要考虑到每（měi）年都会有一些新（xīn）的（de）HR进入到企业年会（huì）的准备中去，对（duì）年会的整体步骤不了解（jiě）的HR显（xiǎn）得（dé）格（gé）外盲目，如何来准备（bèi）自己公司的年会，我们从（cóng）这几个点出发（fā），轻松的了解年会准备的所（suǒ）有的时间节点（diǎn）以及任（rèn）务的（de）安排（pái）！

 1、企业年会（huì）的时间确定 年会的时间（jiān）的确定，提前确（què）定好年会时间，对于年会酒（jiǔ）店的（de）选择以及同公司同事（shì）的节目安排来说，还是比较重要的事情（qíng），因（yīn）为不同的HR所处的行业（yè）不一样，在时间阶（jiē）段（duàn）的确（què）定（dìng）上，也是不一样，比（bǐ）如电子商务的公司一般年会的确定时间为双11之后，很多电（diàn）子商务的（de）年会（huì）的经费预算也是（shì）双11后，根据公司的经营（yíng）效益来（lái）确（què）定年会（huì）的经费预（yù）算，但是作（zuò）为（wéi）一个有经验的（de）年会（huì）的策（cè）划方（fāng）建议（yì），年会的时间（jiān）确定（dìng）越早越好，主要体现在：可选的（de）酒（jiǔ）店增多（duō），可选择（zé）的年会供应商增多（每当年会季来临，很多（duō）情况，年会（huì）的组织的供应商基本上（shàng），都提前让各大公司预定！

 2、企（qǐ）业年会的酒店确定 年会策划在酒店的选择主要（yào）分为两大（dà）部分，其中（zhōng）一部分是酒店的住宿条件，很多公司（sī）的年会在组织中，会（huì）安排公司（sī）人（rén）员在外地或者是工作所在地住一（yī）晚的习惯，酒店住房也显得比（bǐ）较重要，同一个酒店的酒店（diàn）房间在装潢上基本没（méi）有什么（me）太（tài）大的区别（行政、总统房（fáng）除外），但是，房间的位置（zhì）还（hái）是很重要的，很多度（dù）假型酒店会分为（wéi）湖景房、园景房等（děng）等，在领导的住（zhù）房安（ān）排上首先考虑的（de）房型，另外一（yī）个（gè）重要的部分为酒店的宴会厅（tīng），大众化的（de）年会我们放（fàng）在酒店进行的较多（duō），主办场地也（yě）是酒店会议室，少数的企业会放到别墅或者（zhě）是婚礼会所举办（暂不涉及该（gāi）方面的安排），在（zài）会议室的（de）选择上，我（wǒ）们首先关（guān）注（zhù）的是酒（jiǔ）店的宴会厅是不是无柱，无（wú）柱的宴会厅，在年会期间表演的时候，观众的视觉会相对来说较好一（yī）点，主持人（rén）在台上也（yě）比较号（hào）烘托气氛，另外（wài），就（jiù）是酒店的宴会厅的层高，是（shì）不（bú）是足够（gòu）高（gāo），有很多酒店的宴会（huì）厅层高不够在主舞（wǔ）台的搭建方面（miàn）会严重受到影响，另外（wài），就是酒店宴会（huì）厅的形状，正（zhèng）方形的宴会（huì）厅是近两年年会选择方面（miàn）最火（huǒ）的厅！ 

08-13