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大型会议活动策(cè)划的特(tè)点有哪些

1、必须有鲜明的目的(de)性。

不是一般(bān)的(de)目的,而应(yīng)该是围(wéi)绕整(zhěng)个组织(zhī)机构(gòu)的组织(zhī)形象(xiàng)策略和近期公关目标而确立的目的。假如(rú)一个机构(gòu)的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构(gòu)的公关(guān)顾问,应该怎(zěn)样处(chù)理这个问题(tí)?一个组织的形象只有永(yǒng)远与社会协调同步,才有可能在社(shè)会环境中树立起良好的组织形象(xiàng),如(rú)果靠欺骗的(de)手法,即使(shǐ)一时占(zhàn)领了销(xiāo)售市场,或者说提高了市(shì)场(chǎng)占有率,但最终还是要退(tuì)出这个市场的。国(guó)内过(guò)去有这样(yàng)一个案例:商场为了促销,组织工作人(rén)员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们(men)公关的职业道德,这(zhè)是一种欺骗行为,对(duì)树立(lì)企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合(hé)的立场上(shàng),并不(bú)仅(jǐn)仅是站在我(wǒ)们(men)某(mǒu)一个企业(yè)的立(lì)场上。
2、广泛的社会(huì)传播性。
公关的大(dà)型(xíng)活动本身就是一个传播媒体(tǐ),其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介(jiè)在大(dà)型(xíng)活动没(méi)有组织之前是(shì)不发生传播作用(yòng)的,一旦这个(gè)活动开展起来,就能产生良好(hǎo)的传播效(xiào)果,我们还应该注意到活动本身吸(xī)引了公众与媒介的参与,因(yīn)此,大(dà)型活动的信息是通过媒(méi)介(jiè)或(huò)者是(shì)通(tōng)过公众传播的,这(zhè)是我们在策(cè)划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操(cāo)作性。
在组(zǔ)织大型活动的过(guò)程中(zhōng),给我(wǒ)们(men)成(chéng)功与失败的(de)机会只有(yǒu)一(yī)次,策划大型活动每一次都是现场(chǎng)直播(bō),一(yī)旦(dàn)出现失误就无法弥补(bǔ)了(le)。举办大(dà)型活动而导致酿(niàng)成(chéng)伤亡事故(gù)是不少的,丹麦在 2000 年举办了一个音(yīn)乐会,就变成(chéng)了一个 8 人死亡、 20 多人受伤的惨(cǎn)案。成都也(yě)曾因(yīn)为施放(fàng)广告气(qì)球,使 8架本应在
成都降(jiàng)落的飞机在其他城市迫降(jiàng)。所以(yǐ),大(dà)型活动的策划与实施的周(zhōu)密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资(zī)金和费(fèi)用(yòng)往往都是比(bǐ)较大的,绝对不可能用很少的(de)资金做出(chū)很大的活(huó)动。我们可以(yǐ)提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来(lái)花的精神(shén),但高(gāo)投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要(yào)动辄使用大型活(huó)动的手段。

06-28

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